Μήπως το ATS «καταστρέφει» το βιογραφικό σας;
Αν έχετε κάνει αναζήτηση εργασίας την τελευταία δεκαετία, σίγουρα έχετε ακούσει για το σύστημα ATS (Applicant Tracking System) – το αυτοματοποιημένο σύστημα που λειτουργεί ως φύλακας του βιογραφικού σας. Πολλοί το αντιμετωπίζουν σαν έναν «κακό» αλγόριθμο που μπλοκάρει το μέλλον τους, αλλά η αλήθεια είναι πολύ πιο πρακτική.
Τι είναι στην πραγματικότητα το ATS;
Το ATS είναι μια βάση δεδομένων υποψηφίων που επιτρέπει στις εταιρείες να διαχειρίζονται χιλιάδες αιτήσεις. Δεν απορρίπτει υποψηφίους από… κακία. Αντίθετα, φιλτράρει τα βιογραφικά βάσει συγκεκριμένων παραμέτρων που έχουν οριστεί από τους recruiters και τους υπεύθυνους προσλήψεων.
Πώς να «ξεγελάσετε» το ATS και να φτάσετε στον recruiter
✓ Προσαρμόστε το βιογραφικό σας σε κάθε αγγελία
Μην στέλνετε το ίδιο αρχείο παντού. Μελετήστε την αγγελία και ενσωματώστε τις απαραίτητες λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενο του βιογραφικού σας.
✓ Εντοπίστε τις λέξεις-κλειδιά
Δείτε τι ζητά η αγγελία (π.χ. “data analysis”, “πτυχίο Οικονομικών”) και φροντίστε να υπάρχουν με ακρίβεια στο βιογραφικό σας. Το σύστημα διαβάζει λέξεις – όχι υπονοούμενα.
✓ Χρησιμοποιήστε “καθαρούς” τίτλους θέσεων
Αν ο τίτλος της προηγούμενης δουλειάς σας είναι εσωτερικός ή ιδιόρρυθμος, προσαρμόστε τον σε κάτι ευρύτερα αναγνωρίσιμο. Π.χ. Αν είστε “Special Ops Coordinator” και κάνατε καθήκοντα “Operations Assistant”, χρησιμοποιήστε τον δεύτερο τίτλο.
✓ Αποφύγετε τα «χαριτωμένα»
Μη γράφετε ότι είστε «γκουρού πωλήσεων». Αυτά δεν τα καταλαβαίνει το ATS!
✓ Προσοχή στην ορθογραφία και γραμματική
Ένα λάθος σε βασική λέξη-κλειδί (π.χ. “Managment” αντί για “Management”) μπορεί να κοστίσει τη θέση. Τα ATS δεν κάνουν ορθογραφικούς ελέγχους υπέρ σας.
✓ Αποφύγετε στήλες, εικόνες και πίνακες
Τα ATS δεν «διαβάζουν» σωστά περίπλοκα layouts. Χρησιμοποιήστε απλό, γραμμικό σχεδιασμό. Αν χρειάζεται χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων στην αίτηση, σημαίνει ότι το βιογραφικό σας δεν αναγνώστηκε σωστά.
✓ Χρησιμοποιήστε διαφορετικές μορφές για όρους
Μη βασίζεστε μόνο σε ακρωνύμια. Π.χ. μην γράφετε μόνο “IT”, αλλά και “Information Technology” σε άλλο σημείο του βιογραφικού.
✓ Υποβάλετε σε μορφή Word (.doc ή .docx) ή σε μορφή Pdf
Τα PDF είναι πάντα ασφαλή για ATS, και η μορφή Word είναι η πιο σταθερή επιλογή. Επίσης ιδιαίτερα σημαντικό είναι να αποθηκεύσετε σωστά το αρχείο του βιογραφικού σας, π.χ Ioannis Papadopoulos-CV.pdf και όχι : dimis290.pdf .
Συμπέρασμα
Το ATS δεν είναι εχθρός, αλλά ένα εργαλείο που πρέπει να μάθετε να χειρίζεστε. Όσο καλύτερα κατανοείτε τον τρόπο που φιλτράρει τα βιογραφικά, τόσο πιο στρατηγικά μπορείτε να το ξεπεράσετε. Και αυτό σημαίνει ότι βρίσκεστε ένα βήμα πιο κοντά στη δουλειά των ονείρων σας.
